Получить услугу

Прием документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив

Получить консультацию по услуге

Консультирование о порядке и сроках предоставления муниципальных услуг осуществляется в муниципальном архиве г.Казани ‒ лично, по телефону и электронной почте, а также получить консультацию на сайте управления.

Перечень документов

Для получения муниципальной услуги заявитель представляет следующие документы:

1) документ, удостоверяющий личность;

2) документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя;

3) заявление в форме документа на бумажном носителе;

4) подписанный договор о передаче архивных документов в форме документа на бумажном носителе;

5) копия устава (положения), учредительных документов организации;

6) в подтверждение факта ликвидации юридического лица представляется один из документов:
– копия решения учредителей о ликвидации;
– решение суда, в том числе о признании несостоятельным (банкротом);
– определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства;

7) в подтверждение факта прекращения предпринимательской деятельности представляется один из документов:
– копия решения суда, в том числе о признании несостоятельным (банкротом);
– определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства;

8) описи дел документов по личному составу (в трех экземплярах).
Опись дел документов по личному составу составляется в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 №77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (далее – Правила);

9) историческая справка;

10) справка об отсутствии документов, подлежащих передаче в архив, в случае если отдельные виды документов не создавались или были утрачены. Справка должна содержать наименование юридического лица (для граждан ‒ фамилию, имя, отчество) и его почтовый адрес, перечень отсутствующих (утраченных) документов с указанием причин их отсутствия.
При ликвидации органов местного самоуправления, организаций независимо от формы собственности в Управление на хранение передаются следующие архивные документы на бумажном носителе:
– включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы: архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов, решение о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется экспертно-проверочной и методической комиссией Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу;
– документы по личному составу;
– архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли.

При этом при ликвидации негосударственных (немуниципальных) организаций прием осуществляется на основании договора между ликвидатором (конкурсным управляющим) и управлением.

Заявление и прилагаемые документы могут быть представлены (направлены) заявителем в управление лично или посредством почтовой связи на бумажном носителе. Заявление и прилагаемые документы при направлении посредством почтовой связи заверяются в установленном порядке.

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины

Услуга оказывается на безвозмездной основе.

Основания для отказа в приеме документов

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

1) представленные заявителем документы содержат подчистки и исправления текста, не заверенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

2) документы содержат повреждения, наличие которых не позволяет в полном объеме использовать информацию и сведения, содержащиеся в документах для предоставления муниципальной услуги;

3) представленные документы или сведения утратили силу на момент обращения за муниципальной услугой (документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя, в случае обращения за предоставлением муниципальной услуги указанным лицом);

4) представление неполного комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

5) заявление о предоставлении муниципальной услуги подано в орган государственной власти, орган местного самоуправления или организацию, в полномочия которых не входит предоставление муниципальной услуги.

Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги

Основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

1) непредставление заявителем (его представителем) документации в управление;

2) несоответствие заявления требованиям, указанным в пунктах 46.4 и 46.5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 №24;

3) обнаружение при приеме в управление передаваемых на хранение документов по личному составу на бумажной основе, подверженных поражению биологическими вредителями (насекомые, активная плесень), с повреждениями бумаги и текста и несоблюдение организацией требований к оформлению дел, изложенных в Правилах.

Срок предоставления муниципальной услуги

Муниципальная услуга предоставляется (с учетом направления запроса и получения ответа на запрос через систему межведомственного электронного взаимодействия):
– в течение 11 рабочих дней (в случае если на хранение передается не более 50 дел);
– в течение 16 рабочих дней (в случае если на хранение передается более 50 дел).

Согласование описей осуществляется экспертно-методической комиссией в соответствии с графиком проведения заседаний и в срок предоставления муниципальной услуги не входит.

Административный регламент

Административный регламент предоставления управлением муниципального архива аппарата исполнительного комитета г.Казани муниципальной услуги по приему документов по личному составу ликвидируемых организаций на хранение в муниципальный архив утвержден постановлением исполнительного комитета г.Казани от 02.04.2025 №952.